中小企業も役員運転手を導入すべき？メリットとデメリットを解説！

移動時間の有効活用や安全性の確保といった観点から、役員運転手の導入を検討する経営者が増えています。一方で、導入にともなうコストや、人材確保のむずかしさを不安視する声も少なくありません。この記事では、中小企業が役員運転手を導入する際のメリットとデメリットをわかりやすく解説します。

中小企業が役員運転手を導入するメリットとは？

役員運転手と聞くと、大企業の重役をサポートする存在というイメージが強いかもしれません。しかし最近では、こうしたサービスを中小企業が導入するケースも増えてきました。

限られた人材で業務を回す必要がある中小企業にとっても、専属の運転手をつけることには大きなメリットがあります。

移動時間を有効活用できる

専属の運転手を配置することで移動時間を有効活用できる点は、非常に大きなメリットです。車内でパソコンを使った資料作成やメール対応、あるいは次の商談の打ち合わせ内容を整理するなど、生産的な時間に変えられます。

また、電話対応に集中できる環境が整えば、情報伝達の遅れやミスも減るでしょう。中小企業の社長や役員クラスになれば、外部との打ち合わせや出張など、時間に追われる日々の増加が予想されます。

移動中にも絶えず電話やメールでの対応が求められる状況で自らハンドルを握って運転していては、業務効率を大きく損なってしまいかねません。よって、専属の運転手に依頼することで移動時間を有効活用できるのが、大きな利点のひとつといえます。

安全に、すばやく移動できる

役員運転手の導入により、安全かつすばやく移動できるのもメリットのひとつです。運転のプロに任せることで、交通事故に遭うリスクを大幅に削減できます。

さらに、交通事情に詳しいドライバーであれば渋滞を避けた最適なルートを選び、時間通りの到着が期待できるのも強みです。公共交通機関の遅延やタクシーがつかまらないといった、予期せぬトラブルに左右されることが少なくなります。これにより、スケジュール管理がしやすくなるでしょう。

中小企業で役員運転手を雇うデメリットとは？

中小企業にとって、専属の役員運転手を雇うという選択は、効率的な働き方を目指せる理想的な手段にも感じられます。

しかし、その導入にはデメリットもあるので、慎重に判断しましょう。ここでは、役員運転手を導入する際のデメリットについて解説します。

コストがかかる

もっとも大きなハードルとなるのが、人件費の問題です。月々の給与に加え、社会保険料、交通費、福利厚生費などが継続的にかかります。

さらに、新たにドライバーを採用する場合は、求人広告の掲載や面接の実施など採用活動にも一定のコストと時間が必要です。

教育も必要

加えて、ドライバーの教育にも注意が必要です。ビジネスマナーや安全運転技術はもちろん、役員のスケジュールに柔軟に対応できる機転や、守秘義務を守る意識の高さも求められます。

これらの基準を満たす人材を見つけて育成するには、時間と手間がかかります。中小企業の場合、即戦力となる人材が確保できなければコストパフォーマンスが下がってしまう可能性があるので注意が必要です。

さらに、移動頻度がそれほど多くない役員の場合はドライバーを常時確保していても稼働率が低く、効果的に活用できないでしょう。

勤務時間が安定しない

ドライバーの勤務形態が安定せず、ドライバーの負担が多くなるのもデメリットのひとつです。業務量やスケジュールが不規則な中小企業では、役員の外出予定が急に変更になることも少なくありません。

そのたびにドライバーの稼働計画も見直す必要があり、極端に待機時間が長くなってしまうこともあるでしょう。さらに、ドライバーの負担が偏るなどにより、適正な勤務状態を維持するのがむずかしくなることもしばしばあります。

役員運転手を導入するなら派遣ドライバーがベスト！

中小企業が役員運転手を導入する際、まず検討すべき選択肢の一つが派遣ドライバーの活用です。以下で、そのメリットを見ていきましょう。

柔軟に対応可能

派遣ドライバーは、必要な時に必要なだけ依頼ができるという利便性があります。単発の会食や接待、休日の送迎といったスポット的な利用にも柔軟に対応可能です。

自社で運転手を採用する場合には、雇用契約手続きや労働環境の整備、長期的な雇用保証の検討が必要です。福利厚生や他の従業員との待遇のバランスにも配慮が求められ、結果として多大なコストと手間がかかってしまいます。

そこで、必要なときに依頼できる派遣ドライバーを導入することで待遇などを検討する必要がなくなり、必要なときに必要なだけ活用できます。

コスト削減が期待できる

派遣ドライバーを利用する場合に発生する費用は、契約で定められた稼働時間数と単価のみです。そのため、昇給や評価制度といった社内制度に適合させる必要はありません。正社員として運転手を雇用すれば、基本給のほかに社会保険料や賞与、福利厚生費などが発生してその維持管理に頭を悩ませることになるでしょう。

しかし、昇給がない派遣ドライバーを導入することで、結果的にコスト削減が実現します。さらに、派遣会社には運転業務に特化したプロフェッショナルが在籍しています。

高い運転技術を保有しているほか、ビジネスマナーや守秘義務にも十分配慮できる人材が揃っていることでしょう。自社で教育する必要がないため、派遣ドライバーの採用は、教育コストの削減にもつながる選択です。

まとめ

役員運転手の導入は、業務効率の向上や役員の負担軽減といったメリットがある一方で、継続的なコストなどの課題も存在します。よって、役員運転手の導入時には、必要なときにだけ利用できる派遣ドライバーの活用が現実的かつ柔軟な選択肢となるでしょう。とくに都市圏では、交通事情への対応力や時間効率が企業活動に直結するため、質の高い役員運転手の選択が経営判断に大きな影響を与えます。導入前にメリット・デメリットをしっかり把握しておきましょう。

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