役員運転手を直接雇用するとどれくらいコストがかかるの？

役員運転手とは、企業の役員や重役などを専属で送迎する運転手を指します。役員運転手の雇用を検討する際、自社で運転手を直接雇用すると、どのくらいのコストがかかるのか気になっている企業も多いと思います。そこで本記事では、役員運転手を直接雇用するとどれくらいコストがかかるのかについて解説します。

役員運転手を雇うメリットは？

役員運転手を雇うことで、役員は移動時間を効率的に活用でき、業務に集中できる環境が整います。以下に役員運転手の雇用による具体的なメリットを小見出しとして挙げ、導入文とともに説明します。

移動時間の有効活用

役員運転手がいれば、移動中に役員は運転に時間を割くことなく、業務に集中できます。自分で運転する場合とは異なり、メール確認や資料の整理、会議の準備などに時間を充てることができ、生産性が向上します。

集中力の保持と疲労軽減

長時間の運転は集中力を削ぎ、役員が重要な会議や交渉前に疲労を感じることがありますが、運転手がいれば運転の負担が軽減され、役員は十分な集中力をもって業務に臨めます。

緊急時のトラブル対応

運転中に万が一の事故が発生した場合でも、運転手がいれば事故対応を任せることができます。保険会社や警察への連絡、事故現場での対応などを運転手が担当するため、役員は業務に集中でき、精神的な負担も軽減されます。

車両のメンテナンス管理

役員運転手は、車両の定期的な整備や洗車、修理手配などを一手に引き受けるため、車の管理に手間をかける必要がありません。これにより、役員は常に良好な状態の車を利用でき、移動時の安心感が高まります。

自社で直接雇用した場合の費用相場

役員運転手を自社で直接雇用する場合、契約形態や利用時間によって費用は大きく異なります。

スポット契約による短期利用の相場

短期的に運転手を必要とする場合、1日単位で利用できるスポット契約がおすすめです。スポット契約では、依頼先の会社や使用する車両の車種・グレード、利用時間の長さなどで料金が変動します。目安として、4時間までの利用で1万2,100円（税込み）、6時間では1万6,500円（税込み）、9時間までなら2万900円（税込み）、10時間の利用であれば2万3,100円（税込み）が相場となっています。短時間の移動や特定の日だけ利用したい場合は、スポット契約がコスト面などから最適な選択肢と言えます。

月極契約での専属運転手利用の相場

一方、日常的に役員の送迎を任せたい場合には、月極契約がおすすめです。月極契約では、専属運転手が毎日役員の移動をサポートするため、業務に合わせた柔軟なスケジュール調整が可能となります。月額およそ40～60万円が相場であり、役員の業務負担を軽減しながら、安定した移動環境を整えたい企業に適しています。ただし、契約内容や利用状況に応じて追加料金が発生する場合もあります。

たとえば、休日や深夜の利用には割増料金がかかったり、長距離移動による走行料や宿泊を伴う場合は宿泊料が別途発生したりするケースもあります。

自社雇用と派遣サービスのスポット利用を比較！

企業が運転手を確保する際、自社で直接雇用するか、派遣サービスのスポット利用をするかで、それぞれ異なるメリットとデメリットがあります。以下でそれぞれの特徴を比較し、最適な選択肢を探るためのポイントを紹介します。

採用コストと管理コストの違い

自社で運転手を直接雇用する場合、採用活動や人材管理にかかるコストが発生します。採用プロセスのほか、給与や福利厚生の提供も含まれ、管理コストが増えることが多いです。一方で、派遣サービスのスポット利用なら、派遣会社側が採用や管理を行うため、これらのコストを削減できるのが大きな利点です。

スキルと研修のレベル

直接雇用の場合、企業が独自の研修やスキル向上プログラムを用意する必要があります。特に役員対応や運転技術の向上には時間とリソースが必要です。しかし、派遣サービスのドライバーは既に専門的な研修を受けているため、スキルが一定の水準に達しています。即戦力として期待できる点がスポット利用の魅力です。

守秘義務と安全意識

運転中に機密情報が扱われる可能性があるため、守秘義務の意識は非常に重要です。自社雇用の場合、守秘義務教育を独自で行わなければなりませんが、派遣ドライバーは派遣会社による守秘義務教育を受けており、企業も安心して運転業務を依頼できます。

利用頻度とコスト効率

派遣サービスのスポット利用は、必要な時だけ利用できるため、急な需要に柔軟に対応できます。ただし、利用回数が増えると費用がかさむため、常に運転手を必要とする企業には向きません。頻繁に運転手を必要とする企業にとっては、自社雇用で長期的なコスト削減を図ることが合理的です。

手続きの手間と柔軟性

派遣サービスのスポット利用には、予約や手続きが必要であるため、すぐにドライバーを確保するには手間がかかることがあります。しかし、スポット利用は急な人員確保に対応でき、柔軟性が高いことが特徴です。一方で、自社雇用の場合、常時ドライバーを確保できるため、柔軟性は低くなるものの安定性があります。

まとめ

役員運転手の採用により、役員が移動時間を効率的に使えたり、万が一の事故でも時間のかかる事故対応を任せられるメリットがあります。直接雇用の場合、スポット契約なら、時間などで費用が変動し、4時間で1万2,100円（税込）が相場です。一方、月極契約の場合は40～60万円程度が相場です。頻繁に運転手を必要としない場合は、運転手派遣サービスのスポット利用も選択肢のひとつです。契約方法によって、費用はもちろん、研修の必要性などに違いがあるため、運転手に対して求める条件や予算、どのくらいの時間利用するのかを明確にして、最適な雇用方法の選択が大切です。

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